2022-2023 财年年度报告
概述和常见问题
概述
提供直接服务或推进系统变革的前 5 个洛杉矶受赠者需要通过年度报告调查报告关键核心数据元素。 First 5 洛杉矶范围内的报告使我们能够收集数据来描述我们造福 0-5 岁儿童、他们的家庭和提供者以及支持他们的组织和系统的整体投资组合。
年度报告调查将于 17 年 2023 月 XNUMX 日到期
- 谁接受调查： 您项目的 First 5 LA 项目官员已为每份合同/拨款指定了一名联系人。 该联系人将收到一封电子邮件，其中包含调查链接。 与 First 5 LA 签订多项合同的组织需要提交一份 单独调查 每份合同/补助金。 对于调查中的每个问题，仅回答适用于报告所针对的前 5 个洛杉矶项目的问题，而不是适用于您的整个组织的问题。
- 期 涵盖： 承包商和受赠者将被要求提供有关 1 年 2022 月 30 日至 2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日期间进行的工作的信息。这甚至适用于在财政年度中期开始或结束的合同和赠款。
- 技术援助 (TA) 会议： 安排了两次 TA 会议 27 月 10 日星期四上午 2 点和 2 月 XNUMX 日星期三下午 XNUMX 点 请注意，这些会议是可选的，并且将呈现相同的内容。 将有一个问答空间。 要在给定日期/时间访问培训，请单击此处： https://first5la.zoom.us/j/92765701479?pwd=eCtLeHRqTjN4ZGtTKzROQmFSTlQ0QT09
- 额外支持： 除了此常见问题解答文档之外，有关调查问题和报告内容的说明，请参阅随说明和调查链接发送的电子邮件。 如果对您的项目合同有疑问，请联系您的项目官员。 如需调查平台的技术帮助或任何其他问题，请联系： an*********@fi*****.org.
常见问题解答
这些常见问题解答将在助教会议结束后或收到更多问题后定期更新。 新问题显示在 蓝色 字体 颜色.
有关前 5 份洛杉矶年度报告的一般问题
1. 年度报告调查何时到期？
年度报告调查的截止日期为 周四，八月17，2023.
2. 我们访问了调查链接并收到一条消息：“您要么已经完成了调查，要么您的会话已过期。” 但我们还没有完成调查。 为什么会发生这种情况？
调查主持人的系统出现故障，许多电子邮件链接自动过期。 如果您项目的链接已过期，新链接已于 3 月 XNUMX 日发送给您项目的联系人。如果访问调查仍然存在问题，请联系 an*********@fi*****.org 寻求技术支持。
3. 我们的合同于上一财年年中结束。 我们还需要完成年度报告调查吗？
是的。 如果您的合同在 22-23 财年（1 年 2022 月 30 日至 2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日）期间的任何时间都有效，则需要为您的项目完成年度报告调查。
4. 我们的合同在 30 年 2023 月 1 日之前结束。我们是否提供整个财政年度（2022 年 30 月 2023 日至 5 年 XNUMX 月 XNUMX 日）的数据，还是仅提供 First XNUMX LA 资助期间的数据？
仅提供您的项目由 First 5 LA 资助期间的信息。 例如，如果您的项目于 30 年 2022 月 1 日结束，您只需提供 30 月 XNUMX 日至 XNUMX 月 XNUMX 日期间的数据。
5. 现在我们只需要提交年度报告吗？
除了年度报告调查之外，您的项目官员可能会要求提供其他特定于计划的报告，例如绩效矩阵或预算/财务报告。
6. 在访问在线调查平台之前，我们可以收到问题清单吗？
是的。 调查问题附在发送给您的项目联系人的电子邮件中，并附有说明和调查链接。
7. 我们组织中的哪些人应该参加 TA 会议？
项目人员应参加 TA 会议。 有一个关于一般运营预算的可选问题，但它处于非常高的水平（即，年度运营预算大约是多少）。 财务人员无需参加 TA 会议。
关于在线调查平台的问题
1. 我们是否可以在在线调查中输入数据并稍后返回完成？
是的，在线调查中输入的信息会自动保存。 受赠者/承包商可以稍后返回调查、完成并提交。
2. 单击调查中的“下一步”后，我们可以修改我们的回答吗？
在调查的每个部分中，都有一个“后退”按钮，您可以单击该按钮来查看或更改您的条目。 然而，一旦选择了“下一步”按钮 结束 部分后，您将无法转到前面的问题。 如果您不小心选择了“下一步”并需要进行更新，请联系 an*********@fi*****.org。 为了避免报告错误，我们鼓励受访者查看调查问卷中的调查问题 调查 说明 作为开始填写调查之前的准备。 这些说明还提供了适用于哪些部分的指导。
3. 如果需要，是否可以提供技术支持？
如果对报告内容有疑问或需要使用调查平台的技术支持，请联系 an*********@fi*****.org.
4. 我们有多少员工可以在这个在线调查平台上工作？
根据需要提供尽可能多的数量，但请注意，您的项目官员已为每项拨款指定了一名联系人。 该人将收到一封电子邮件，其中包含调查链接。 该链接可以从任何地方访问，通过 任何人， 并且到目前为止输入的任何信息都将可用。 受赠者/承包商无需一次性完成调查，因为信息将自动保存。 无需登录或密码即可完成在线调查。
有关所服务客户的问题——客户数量
1. 我们服务过1,000多个客户。 是否有将客户数量输入年度报告调查的格式？
是的。 当要求提供不重复的客户数量时，请提供整数 没有逗号 或者人口统计页面上会显示错误消息。 例如，如果您的项目为 1,523 名儿童提供服务，请输入 1523 不能 1,523.
2. 我们的项目在上个财年正在加速推进，但我们并没有真正收集有关所服务儿童的数据。 2022-23 财年年度报告调查应包含哪些内容？
如果您的项目正在加速，但尚未通过 First 5 LA 合同为儿童提供服务，则不要包括这些儿童。 仅包括 5 年 1 月 2022 日至 30 年 2023 月 XNUMX 日期间通过 First XNUMX LA 基金提供的服务计数。
3.填写父母编号时，1等于一个父母还是两个父母？
1 等于父母之一，而不是两者。
4. 我们的项目根据需要为儿童提供发育筛查和评估转介。 我们只收集我们服务的儿童的信息，而不收集他们父母的信息。 我们会在服务的家长人数中包括哪些内容？ 如果我们为家长提供课程怎么样？
如果您的项目没有向孩子接受发育筛查的父母提供直接服务，则不要将这些父母视为接受了服务。 但是，如果您的项目提供课程，则计算参加课程的家长，因为这是对家长的直接服务。
5. 我们是否应该包括我们推荐客户和家人去的地方，例如食品储藏室等？
前 5 个 LA 正在收集客户信赖 直接 由 First 5 LA 资金提供的服务。 有关转介机构的信息将不包括在内。
6. 我们为提供者提供服务，但我们的前 5 名 LA 赠款不适用于这项工作。 我们是否应该包括这些提供者的不重复计数？
仅包含所提供服务/活动的数据 通过您项目的 First 5 LA 合同，例如您的项目由 First 5 LA 资助 提供在职培训或类似服务.
7. 如果我们向提供者提供在职培训或类似服务，我们是否将他们视为接受直接服务？
如果您的项目提供了 First 5 LA 培训作为其范围的一部分，则计算参加该培训的提供者数量。 但是，如果您的项目向提供商提供了邮寄材料或其他一些单向通信，那么这将不算作直接服务。
有关所服务客户的问题——人口统计
1. 我们的机构提供进行大规模放映的服务。 这些孩子的年龄为 0-5 岁，但群体太大，我们无法单独追踪他们的年龄。 我们应该将它们全部记录为“未知”吗？
如果您认为您可以准确估计孩子的年龄，那就这样做吧。 如果不是，则将它们记录为未知。
2. 我们不知道我们服务的孩子/家长的种族/语言/年龄。
请尽您所能估计（首选）或将总计数置于“未知”下。
3. 对于有关我们孩子或父母的种族和民族的人口统计问题，如果一些父母选择了多个类别（例如亚裔、白人和黑人/非裔美国人），我们如何提供计数？
该调查可以选择报告被认定为多种族的儿童或父母的数量。 或者，如果客户选择了他们最认同的类别，则可以将他们计入该种族/民族，而不是多种族响应。
4. 我们将怀孕者算作什么？
怀孕个人分为两个部分：父母/监护人/服务的怀孕个人和服务的怀孕个人。 如果客户在服务期间的任何时候怀孕，则将其视为怀孕者。
5. 调查中存在有关所服务的孕妇的问题。 这是一个新问题吗？
是的。 First 5 LA 添加了有关所服务的孕妇的问题（计数和人口统计）。 如果您在调查中表示您的项目为父母/监护人/怀孕的个人提供服务，那么将询问一个后续问题：“ X 1年2022月30日至2023年XNUMX月XNUMX日期间，此项投资直接服务的父母/监护人/孕妇人数，其中有多少人 在服务期间的任何时间怀孕？“
6. 我们的项目为有小孩的父母提供服务。 如果父母在 22-23 财年的任何时间怀孕，我们是否会算作怀孕？
是的。 如果怀孕了，计算服务的怀孕人数 在任何点 服务期间。 无论她们接受的服务是否与怀孕有关，都应将她们计算在内。
7. 我们服务的年龄较大的儿童（6 岁及以上）在哪里？
年龄较大的孩子将被视为“其他家庭成员”。 “儿童”应仅反映0-5岁的儿童。
有关家访计划的问题（例如，选择家访、欢迎宝贝）
1. 我们是精选家访受资助者。 我们会表明我们只为家长提供服务还是也包括为儿童提供服务？
一般来说，精选 HV 受助者包括接受服务的 0-5 岁儿童的父母和儿童，因此请包括儿童和父母/监护人/孕妇的人数和人口统计数据。 此外，还将要求 Select HV（和 Welcome Baby）受助者提供所服务的独特家庭的数量。
2. 您如何定义“服务的独特家庭”？
First 5 California 现在需要有关通过家访计划服务的独特家庭数量的信息。 独特的家庭是独特的家庭。 请将家庭中的所有儿童、父母或主要照顾者视为一个单位，即使一名或多名儿童、父母或主要照顾者可能作为个人接受了服务。
关于成就的问题
1. 我们是否需要为我们的前 5 个洛杉矶资助项目提供整体成就，或者我们可以专注于一个家庭吗？
您的项目可以提供有关个人、家庭、组织或通过 First 5 LA 资助合同发生的其他一些亮点或成就的信息。 如果将成就集中于个人或家庭， 不要 包括任何识别信息，例如真实姓名或地址。
2. 过去，我们完成了详细的半年度成就报告，作为绩效矩阵的一部分。 这是调查的成就部分所需的详细程度吗？
所提供的成就应该是高水平和简短的（少于 500 字），而不是像绩效矩阵那样详细。
有关地理目标区域的问题
1. 服务规划区、监管区和 Best Start 地理区域的地理边界是什么？
要获取洛杉矶县监管区的地图，请访问 https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;
如需服务规划区地图，请访问 http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;
有关 Best Start 地理位置的地图，请访问 https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/
2. 从开始到现在，我们增加了我们服务的受助者数量。 您是否希望在以下时间段内提供 SPA/监管区服务： 仅 2022-23 财年？
是的。 请仅提供 2022-2023 财年的信息。
3. 除了我们服务的区域外，我们是否还应该注明客户来自哪些区域来接受我们的服务？
是的。 First 5 LA 有兴趣了解其投资的整个范围，因此，如果您项目的客户来自其他地区来接受服务，请在有关监管区、SPA 和 Best Start 地理位置的问题中注明这一点。
4.如果我们是一个联盟，那么这些信息应该只提供给我们的牵头机构，还是提供给整个团队？
整个团体。 First 5 LA 有兴趣了解由 First 5 LA 赠款资助的所有合作伙伴所服务的地区/地区。
5.什么是最佳起点地理位置？
Best Start 地区专注于建设支持性社区，让儿童和家庭能够茁壮成长。 First 5 LA 支持洛杉矶县 14 个社区的 Best Start。 为了协调基于地点的工作，First 5 LA 希望了解您的项目是否在我们的 Best Start 地理区域中开展。
6、我们的项目是Welcome Baby，主要服务于1-2个Best Start地区； 但是，我们经常有从其他 Welcome Baby 医院转介/转移给我们的客户，这些客户正在为其他 Best Start 地区提供服务，因此我们是否包括所有 Best Start 地区，还是仅包括该项目主要在我们站点提供服务的地区？
包括您的项目达到的所有最佳起点地理区域。
关于组织特征的问题
备注：合同只需向 First 5 LA 提供一次组织特征信息。 如果您的项目在去年的年度报告调查中报告了组织特征，那么今年的调查中将不会再次询问此信息。
1. 我们代表本市公共卫生部门。 我们会为我们的城市或部门提供信息吗？
提供有关部门而不是较大实体的信息。
2. 我们第一个 5 LA 资助的组织是一个更大实体的一部分（例如，我们是大学内的一个中心）。 对于询问我们组织的问题 经营预算 和 在职员工人数， 我们应该只包括我们组织的信息还是更大实体的信息？
包括由 First 5 LA（不是更大的实体）资助的组织的运营预算和员工人数。
3. 如果我们的组织没有执行董事/首席执行官/总裁头衔的人怎么办？
第 5 个洛杉矶有兴趣了解 最高领导人 在您的组织中，该组织由 First 5 LA 直接资助。 如果该人的头衔与执行董事/首席执行官/总裁不同，但具有最高领导角色，请包括该人（包括担任临时职位的任何人）。
4。 对于 其他领导，我们会包括我们所有的副主任/总裁吗？
先5个LA有兴趣了解一下 所有 您的项目在由 First 5 LA 直接资助的组织中的领导职位。 这将包括您组织中的关键决策者（副总裁、C 级职位、董事等）。
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