弗雷泽·哈默斯利(Fraser Hammersly)| 前5位洛杉矶数字内容专家


29年2021月XNUMX日

洛杉矶县主管和前 5 位洛杉矶委员会主席希拉·库尔 (Sheila Kuehl) 在 8 年 2021 月 XNUMX 日召开的委员会会议上开始反思过去一年半的远程工作,并询问我们如何从这些经验中学到什么应用于未来面对面工作的方法。   

“我们如何才能更好地与同事、员工、公众和客户互动? 而且我认为你会听到一些有趣的统计数据和反馈,关于哪些需要返工,哪些实际上工作得很好,”Kuehl 说。  

“所以我们在这里,就像一月被命名为 Janus 一样,是一个面向前后的两面神。 我们从过去学习,展望未来。 努力变得灵活,努力变得敏捷,努力具有前瞻性——我真的对我们继续适应和解决这个问题的能力充满信心。” 

注意到议程项目中的一个主题——其中包括关于 First 5 LA 的物理空间的介绍以及 First 5 LA 如何连接和协作——First 5 LA 执行董事 Kim Belshé 添加了 Kuehl 的评论,分享了有关专员何时可以返回的最新消息前 5 名洛杉矶团队成员返回前 5 名洛杉矶大楼的面对面会议和计划。  

根据 Belshé 的说法,在公共卫生部门和 First 5 LA 法律团队的指导下,委员们可能有机会最早在 5 月回到面对面的董事会会议。 关于前 XNUMX 名洛杉矶员工重返现场工作,Belshé 分享了该组织最近如何实施一项全组织范围的调查,以告知未来的混合工作环境。  

“我们目前正在进行一项员工调查,正如主管所说,回顾过去,我们做得如何,哪些做得好,哪些做得不好。 然后,当我们共同研究混合方法时——在我们开发混合方法的实施时,我们需要将哪些关键考虑因素放在首位,”Belshé 说。  

开幕词结束后,工作场所管理高级总监卡尔·盖登 (Carl Gayden) 发表了讲话 介绍 在董事会投票批准 First 5 LA 的资本改善项目 (CIP) 的设计-建造合同之前。  

在审查了先前在 5 月会议上向董事会提供的更新后,Gayden 总结说 First 3,050,631.80 LA 与其外部顾问一起建议董事会以 XNUMX 美元的形式将设计-建造合同授予 Dewberry Design Builder Inc.。  

除了批准合同外,盖登还建议董事会重申根据加州环境质量法案 (CEQA) 的要求,CIP 绝对免于审查。 Gayden 报告说,First 5 LA 的法律团队已经确定该项目完全属于 CEQA 的现有设施豁免,使其免于进一步的 CEQA 审查。 

董事会一致批准了设计-建造合同的授予,并重申了 CIP 对 CEQA 审查的豁免。  

CIP 的下一步将需要 First 5 LA 的法律团队申请 CEQA 的豁免,以及通知 Dewberry Design Builder Inc. 开始 CIP 的第一阶段。 该项目预计将于1年2022月完成。  

投票结束后,临时首席运营官/IT 总监 Jasmine Frost 和合同管理以及采购总监 Jennifer Eckhart 给出了 介绍 在 First 5 LA 上介绍了对 First 5 LA 采购政策的拟议更改。 

 Frost 在解释更新采购政策的必要性时说:“正在修订此政策,以解决之前版本中普遍存在的一些挑战,并为我们的工作带来更精简、更一致的决策过程。”  

Eckhart 提供了有关先前采购政策面临的一些挑战的更多详细信息,包括与 First 5 LA 当前的战略计划和价值观不一致、在解决重新授予收入资金等新兴做法方面效率低下,以及其他行政障碍,例如延迟由于夏季或假期会议休会,董事会批准。  

谈到拟议的政策变化,埃克哈特分享说,建议的主要改革之一是将执行董事的合同门槛从 75,000 美元增加到 150,000 美元。 目前,低于 75,000 美元的合同由执行董事批准,而高于 75,000 美元的合同必须由董事会批准。

根据 Eckhart 的说法,工作人员焦点小组透露,这个门槛没有考虑到获得如此少量批准所需的工作量。 她还分享说,前 5 名 LA 的门槛等于或低于其他组织同行的门槛。 与受助者的焦点小组还透露,这项政策的改革将减少采购和签订合同之间的时间间隔。 因此,Eckhart 说,调整阈值会带来更高的效率。

Eckhart 分享的另一个改革方面是 First 5 LA 的采购政策如何更好地融入 First 5 LA 的多元化、公平和包容 (DEI) 价值观。 她分享说,虽然 First 5 LA 目前在当前政策中有 DEI 声明,但改革后的政策建议加强声明以阐明 DEI 目标,包括建立公平和可访问的采购实践、解决参与障碍以及收集和监控数据以跟踪和用于持续改进。

“目的是让所有企业类型都能获得这些融资机会,包括少数民族妇女、残疾退伍军人、社会企业、弱势企业和 LBGTQ 企业等多元化供应商,”埃克哈特说。  

委员们将在 XNUMX 月的委员会会议上对政策改革建议进行投票。 有关建议的政策改革的完整列表,请单击 点击此处 

议程上的第三个项目是来自 First 5 LA 法律顾问 Craig Steele 的最新消息,他分享了与布朗法案要求相关的信息。  

在大流行开始时,加利福尼亚州州长加文·纽瑟姆 (Gavin Newsom) 放弃了某些要求公共机构在实际地点举行董事会和委员会会议的要求。 斯蒂尔分享说,纽森允许豁免于 30 年 2021 月 XNUMX 日到期,这意味着根据布朗法案,专员将再次必须按照法律要求在实际地点会面。  

这些信息被纳入董事会关系经理 Linda Vo 和执行行政助理 Jaimie Knowles 关于 2021 年春季董事会调查结果的最终演示中。进行该调查是为了征求关于 First 5 LA 如何最好地支持董事会的反馈交流和学习。  

Knowles 分享了三个关键领域的调查结果:虚拟会议、感兴趣的话题以及会议时间、沟通和材料。 根据结果​​,虽然董事会成员报告了虚拟 Zoom 会议的易用性,但对虚拟会议的有效性反应不一,尤其是在互联网不稳定的情况下。 关于感兴趣的话题,调查参与者表示,他们最感兴趣的是更多地了解 First 5 LA 在 DEI、政策和宣传以及战略重点领域的工作。 最后,100% 的调查受访者表示,董事会会议的时间和节奏足够频繁,足以支持有效的治理。  

Vo 分享了 First 5 LA 计划如何利用调查中的关键要点并将其应用于未来的董事会关系,并指出未来可能会实施虚拟/面对面董事会会议的混合模式,并缩短会议时间在大流行开始时实施的措施很可能在 COVID 之后继续。  

有关 2021 年董事会调查结果的完整列表,请单击 点击此处 

下一次委员会会议定于 8 月 XNUMX 日举行。委员会将在 XNUMX 月份进行夏季休会。 有关更多信息,请检查 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 




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