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亲爱的合作伙伴,

在围绕COVID-5冠状病毒的公共卫生问题日益严重的这段时间内,First 19 LA十分关心您和您的健康与安全。 我们共同致力于洛杉矶县最小的孩子们的未来,他们共同努力,为他们在学校,生活和彼此之间的成功做好准备。 洛杉矶前5协会坚信,为减少这种疾病的传播,我们可以做出的努力之一就是保持警惕,并与合作伙伴分享我们作为组织正在实施的重要步骤。

随着有关COVID-19冠状病毒的新闻和报道的更新和发布,我们越来越了解我们的联系和相互依赖性。 对于First 5 LA而言,没有比我们员工,合作伙伴和社区的安全与健康更高的优先级,尤其是在当前不确定的时期。 尽管这是一个快速且不断变化的情况,但我们的方法和决策是基于计划,而非恐慌; 事实不怕。

我们知道,你们中的许多人都与弱势群体一起工作,包括年幼的儿童和孕妇,并且我们对这种疾病不断加剧的影响特别敏感。 情况正在迅速发展,洛杉矶县和整个州都在出现新的感染病例。 我们可以预期,随着测试在我们整个社区中变得越来越普遍,确定的感染数量将会增加。

对于我们的合作伙伴:我将提供有关First 5 LA决策的最新信息,这些决策将临时修改我们的工作政策和与工作相关的行为-所有这些目标都是优先考虑为年轻人做重要工作的员工,合作伙伴和社区的健康洛杉矶县的儿童和家庭。

会议和大型聚会

First 5 LA已为会议设置了新的准则,以减少社区曝光和传播的风险。 我们知道你们中许多人召开会议来加强,计划和告知我们的共同工作,这是您与我们签订的合同的一部分。 在县政府通知我们这样做安全之前,First 5 LA不会期望我们的合作伙伴按计划继续举行这些会议。 我们已经在First 5 LA更新了我们自己的会议指南,并正在共享这些指南以告知您自己的组织计划:

  • 无论何时何地,我们都将召开基于电话/网络的会议,而不是面对面的会议。
  • 我们已暂停员工参加50人以上的社区活动(我们目前对会议规模的建议),只要有空间容纳多达50人,并建议采取社交疏散措施,其中包括所有前5名洛杉矶活动人员和承包商。

除非另行通知,否则我们不会在前5洛杉矶举行超过50人的大型聚会。 此外,如果参与者从该地区(非洛杉矶县)以外旅行; 将修改聚会以使其能够通过电话或视频会议而不是亲自参加。

合同影响

我们承认,响应并遵守公共卫生指南可能会影响您与First 5 LA签订的合同工作范围,可交付成果和/或时间表。 可能需要您重新安排任务的优先级,调整您如何完成当前的合同工作范围,和/或与合作伙伴举行战略会议,以解决当前的情况并计划未来几个月。 我们在这些努力中为您提供支持,并正在努力制定临时流程和协议,以及时响应您的问题和要求。 如果您有任何疑问和建议,请直接与您的计划官/项目经理联系,因为我们正在努力应对突发事件。 下周我们将与您联系,以尽我们所能解决问题。

First 5 LA在解决这一大流行病时深切关注我们员工,合作伙伴和社区的健康与安全。 在这种瞬息万变的情况下,我们正在尽力调整协议和方法。 我们欢迎您的输入和反馈,并提高您可能遇到的任何新情况。 可通过以下途径获得的信息 洛杉矶县公共卫生局 提供我们定期监控的及时和本地信息。

我们所有人在准备和保持健康方面都可以发挥作用。 让我们在一起变得聪明–洗手,计划限制大团体的接触,并在需要时寻求医疗服务。

此致

金·贝尔谢(KimBelshé)




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