年度报告资源

2024-2025 财年年度报告
概述和常见问题

概述

根据《加州儿童和家庭法案》（第 5 号提案）的规定，First 5 LA 每年都会向 First 10 California 提交一份年度报告，其中包含我们上一财年的投资数据。First 5 LA 的受助人和签约提供直接服务和/或推进系统变革的承包商必须通过 年度报告调查.

通过这项调查，我们了解到 First 5 LA 在上个财政年度投入的工作，与其受助者/承包商合作，确保每个孩子都能健康出生，并在一个充满关爱、安全和关爱的社区中茁壮成长。

年度报告调查即将到期 2025 年 7 月 31 日

调查受访者： 您的协议的 First 5 LA 项目官员已为每项协议（合同或拨款）指定了一位联系人。该联系人于 1 月 XNUMX 日收到了一封包含调查链接的电子邮件。^st2025 年。与 First 5 LA 签订多项协议的组织需要提交 单独调查 对于每项协议。
适用范围： 对于调查中的每个问题，请仅回答与 First 5 LA 协议相关的问题，不会适用于您的整个组织。
期 涵盖： 承包商和受助者将被要求提供有关 2024-2025 财年 (FY 24-25) 期间所开展工作的信息： 1年2024月30日至2025年XNUMX月XNUMX日.
额外支持： 除了本常见问题解答文档之外：
- 有关调查问题的描述和报告内容，请参阅随说明和调查链接发送的电子邮件。
- 如需调查平台的技术帮助或有任何其他疑问，请联系： an**********@******洛杉矶.

常见问题 (FAQ)

这些常见问题解答将在信息发布会之后或收到更多问题时定期更新。

有关前 5 份洛杉矶年度报告的一般问题

1. 年度报告调查何时到期？

年度报告调查的截止日期为 31 年 2025 月 XNUMX 日，星期四。

2. 我们的协议在 30 年 2025 月 1 日之前结束。我们提供的是整个财政年度（2024 年 30 月 2025 日 - 5 年 XNUMX 月 XNUMX 日）的数据，还是仅提供我们获得 First XNUMX LA 资助期间的数据？

仅提供您的协议由 First 5 LA 资助期间的信息。例如，如果您的协议于 30 年 2024 月 1 日结束，则您仅需提供 30 月 XNUMX 日至 XNUMX 月 XNUMX 日的数据。如果您的协议在财年结束前结束，您将收到一份年度报告调查问卷，需要在协议结束前完成。

3. 现在我们只需要提交年度报告吗？

除了年度报告调查之外，您的项目官员还可能要求提供其他特定投资报告，例如绩效矩阵或预算/财务报告。

4. 在访问在线调查平台之前，我们可以收到问题清单吗？

是的。调查问题已附在发送给您的项目联系人的电子邮件中，其中包含说明和调查链接。

5. 我们组织中的哪些人应该参加信息发布会？

我们建议完成调查和/或最熟悉合同的员工参加信息会议。

在线调查平台——Qualtrics

我们可以在线输入数据然后稍后再回来完成吗？

是的，在线调查中输入的信息会自动保存。受助人/承包商可以稍后再回来填写并提交调查。

在调查中点击“下一步”后，我们可以修改答案吗？

在调查的每个部分中，都有一个“后退”按钮，您可以单击该按钮来查看或更改您的条目。然而，一旦选择了“下一步”按钮 end 部分，您将无法转到上一个问题。如果您不小心选择了“下一个”，并且需要进行更新，请联系 an**********@******洛杉矶。为了避免报告错误，我们鼓励受访者查看调查问卷中的调查问题调查说明作为开始填写调查问卷前的准备。说明中还指出了某一部分何时结束。

如果需要的话，是否提供技术支持？

如对使用调查平台的技术支持有疑问，请联系 an**********@******洛杉矶.

我们有多少名员工可以在这个在线调查平台上工作？

多名工作人员可以使用同一个唯一的调查链接参与调查。该调查链接仅发送给您的项目官员指定的联系人。但是，您可以通过以下方式访问该链接： 分析数据由 任何人， 并且到此时为止已输入的所有信息都将可用。

我们需要登录名或密码才能访问并完成在线调查吗？

通过唯一的链接，无需登录或密码即可完成在线调查。

服务客户—客户数量

我们通过 First 1,000 LA 合同为 5 多名客户提供了服务。是否有一种格式可以将客户数量输入到年度报告调查中？

是的。当要求提供不重复的客户数量时，请提供整数 没有逗号 否则人口统计页面上会显示错误消息。例如，如果您的合同服务了 1,523 名儿童，请输入 1523 不会 1,523.

填写父母人数时，1 代表父母一方还是父母双方？

1 等于一位父母/个人，而不是两者。

我们的“First 5 LA”协议会根据需要为儿童提供发育筛查和评估转介。我们只收集服务对象的信息，而不是他们家长的信息。我们会在服务对象的家长数量中纳入哪些信息？如果我们为家长提供课程呢？

如果您的协议没有为接受发育筛查的家长提供直接服务，则这些家长不被视为接受了服务。但是，如果您的协议提供了课程，则将参加课程的家长也计算在内，因为这是直接为家长提供的服务。

我们机构通过“First 5 LA”协议开展了大量的个人和家庭维权活动。除了提供通过我们的服务服务的客户数量外，我们是否还应该统计通过我们推荐的客户数量，例如食品救济站等？

是的，First 5 LA 正在统计通过 First 5 LA 资助直接服务的客户数量。这包括通过 First 5 LA 资助转介到家庭服务机构（例如家庭资源中心、食品分发处和其他社区资源）的客户数量。统计结果必须不重复，因此，如果同一位客户分别获得服务和转介，则计为一位客户。

我们为供应商提供服务，但我们的“前五名洛杉矶”协议不适用于这项工作。我们是否应该将这些供应商的非重复计数也计算在内？

仅包含所提供服务/活动的数据通过您项目的前 5 个 LA 协议，例如如果您的项目由 First 5 LA 资助以提供在职培训或类似服务。

如果我们通过 First 5 LA 合同向供应商提供在职培训或类似服务，我们会将他们算作接受直接服务吗？

如果您的组织通过 First 5 LA 资金提供培训，那么请计算在该培训中接受服务的提供商数量，因为这是直接向提供商提供的服务。

7. 我们在“其他家庭成员”中应该包括哪些人？

如果您通过“First 5 LA”项目资助的家庭成员并非0-5岁儿童或其主要照顾者，那么您应将这些家庭成员算作“其他家庭成员”。这包括非照顾者的兄弟姐妹和祖父母。

服务客户—人口统计

我们的组织由 First 5 LA 资助，提供进行大规模筛查的服务。这些儿童的年龄为 0-5 岁，但这个群体太大了，我们无法单独跟踪他们的年龄。我们应该将他们全部记录为“未知”吗？

如果您不确定服务对象的年龄，请将其记录为“未知”。如果您有一个合理的估计，请使用该数字。

我们不知道通过 First 5 LA 协议我们服务的儿童/父母的种族/语言/年龄。

请尽您所能估计（首选）或将总计数置于“未知”下。

对于通过 First 5 LA 协议服务的儿童或父母的种族和民族的人口统计问题，如果一些父母选择了多个类别（例如，西班牙裔/黑人或亚裔/白人和黑人/非裔美国人），我们如何提供计数？

调查问卷将提供“两个或多个种族/民族”选项，用于报告认同多个种族/民族类别的儿童或家长人数。如果选择了“两个或多个种族/民族”选项，则会要求后续问题具体说明，并在括号中注明服务人数（例如，西班牙裔/黑人 (2)；亚裔/白人 (4)）。或者，如果客户选择了他们最认同的类别，则可以将其计入该种族/民族。

通过我们的 First 5 LA 协议服务的孕妇算什么？

如果服务对象在服务期间的任何时间点怀孕，则将其计为孕妇。孕妇人数分为两类：“父母/监护人/服务对象”和“服务对象”。

我们的前 5 个洛杉矶 这项协议服务于有年幼子女的父母。如果父母在24-25财年的任何时间点怀孕，我们会将其算作怀孕吗？

是的。如果怀孕了，计算服务的怀孕人数 在任何点 服务期间。无论她们接受的服务是否与怀孕有关，都应将她们计算在内。

我们通过 First 6 LA 协议为年龄较大的儿童（5 岁及以上）提供服务，这些儿童包括在哪里？

年龄较大的孩子将被视为“其他家庭成员”。 “儿童”应仅反映0-5岁的儿童。

选择家访和欢迎婴儿补助金

我们是“精选家访”的受助者。我们会表明我们只为父母服务还是也为儿童服务？

一般而言，精选家访 (HV) 受助者包括父母和 0-5 岁儿童，因此请同时提供儿童和父母/监护人/孕妇的数量和人口统计信息。此外，精选家访和欢迎婴儿受助者还将被要求统计所服务的独特家庭数量。

您如何定义“服务的独特家庭”？

独特家庭是不同的家庭。请将家庭内的所有儿童、父母或主要照顾者算作一个单位，即使一个或多个儿童、父母或主要照顾者可能作为个人接受过服务。First 5 California 需要通过家访计划获得服务的独特家庭数量的信息。

成就

我们是否需要为整个 First 5 LA 合同提供成就，还是我们可以专注于一个家庭？

您的协议可以提供有关个人、家庭、组织或其他通过 First 5 LA 资助合同取得的亮点或成就的信息。如果将成就重点放在个人或家庭身上， 不需要 包括任何识别信息，例如真实姓名或地址。

2. 我们能否列出一项能够提供我们组织一年来收集的具体数据的成就？

是的。请提供能够佐证您成就的指标，例如举办的培训课程数量、参加人数等。请勿包含任何身份信息，例如姓名或地址。

地理目标区域

监管区域、服务规划区 (SPA) 和最佳起步地理区的地理边界是什么？

要获取洛杉矶县监管区的地图，请访问 https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;

如需服务规划区地图，请访问 http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;

有关 Best Start 地理位置的地图，请访问 https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/

从我们开始到现在，我们增加了所服务的提供商数量。您是否希望在以下期间为 SPA/监管区提供服务 仅 24-25 财年？

是的。请仅提供 24-25 财年的信息。

除了我们通过 First 5 LA 协议服务的区域外，我们是否还应该指出客户居住的区域？

是的。First 5 LA 希望了解其投资的整体覆盖范围，因此，如果您的协议客户居住在其他地区接受服务，请在有关监管区、SPA 和 Best Start 地理位置的问题中注明这一点。

如果我们以联盟的形式开展工作，信息是否应该只提供给牵头机构，还是应该提供给整个团体？

整个团体。First 5 LA 有兴趣了解所有由 First 5 LA 协议资助的合作伙伴所服务的地区/区域。

最佳开始地区有哪些？

“最佳起步”是 First 5 LA 的主要投资项目，旨在让社区共同致力于儿童和家庭蓬勃发展的愿景和目标，并致力于加强社区领导力和跨部门合作。First 5 LA 为洛杉矶县 14 个社区的“最佳起步”项目提供支持。为了协调基于地点的工作，First 5 LA 希望了解您的协议是否在我们任何“最佳起步”项目覆盖的地区有效。

我们的项目是 Welcome Baby，主要服务于 1-2 个 Best Start 地区；但是，我们经常会有一些客户从服务于其他 Best Start 地区的其他 Welcome Baby 医院转介/转移给我们，因此我们是否包括所有 Best Start 地区，还是仅包括该项目主要在我们站点服务的地区？

包括通过您的 First 5 LA 协议提供服务的所有最佳启动地区。

组织特征

备注：如果您的前 5 个 LA 协议在前一年年度报告调查中报告了组织特征，那么本财政年度将不会再次询问此信息。