年度报告资源

2023-2024 财年年度报告
概述和常见问题

概述

根据《加州儿童和家庭法案》（第 5 号提案）的规定，First 5 LA 每年都会向 First 10 California 提交一份年度报告，其中包含我们上一财年的投资数据。First 5 LA 的受助人和签约提供直接服务和/或推进系统变革的承包商必须通过 年度报告调查.

通过这项调查，我们了解到 First 5 LA 在上个财政年度投入的工作，与其受助者/承包商合作，确保每个孩子都能健康出生，并在一个充满关爱、安全和关爱的社区中茁壮成长。

年度报告调查即将到期 2024 年 8 月 8 日

调查受访者： 您的合同的 First 5 LA 计划官员已确定了每份合同/拨款的联系人。该联系人于 18 月 XNUMX 日收到了一封电子邮件，其中包含调查链接^th2024 年。与 First 5 LA 签订多份合同的组织需要提交 单独调查 对于每一份合同/授权。
适用范围： 对于调查中的每个问题，请仅回答与 First 5 LA 合同（项目）相关的问题， 而不去 适用于您的整个组织。
期 涵盖： 承包商和受助者将被要求提供有关 2023-2024 财年 (FY 23-24) 期间所开展工作的信息： 1年2023月30日至2024年XNUMX月XNUMX日. 这甚至适用于在财政年度中期开始或结束的合同和赠款。
额外支持： 除了本常见问题解答文档之外：
- 有关调查问题的描述和报告内容，请参阅随说明和调查链接发送的电子邮件。
- 如果您对项目合同有疑问，请联系项目官员。
- 如需调查平台的技术帮助或有任何其他疑问，请联系： an**********@fi******.org.

常见问题

这些常见问题解答将在信息会议之后或收到更多问题后定期更新。新问题在蓝色字体。

有关前 5 份洛杉矶年度报告的一般问题

1. 年度报告调查何时到期？

年度报告调查的截止日期为 周四，八月8，2024.

2. 我们的合同于上一财年年中结束。我们还需要完成年度报告调查吗？

是的。如果您的合同在 23-24 财年（1 年 2023 月 30 日至 2024 年 XNUMX 月 XNUMX 日）期间的任何时间都有效，则需要为您的项目完成年度报告调查。

3. 我们的合同在 30 年 2024 月 1 日之前结束。我们是否提供整个财政年度（2023 年 30 月 2024 日至 5 年 XNUMX 月 XNUMX 日）的数据，还是仅提供 First XNUMX LA 资助期间的数据？

仅提供您的合同由 First 5 LA 资助期间的信息。例如，如果您的合同于 30 年 2023 月 1 日结束，则您仅需提供 30 月 XNUMX 日至 XNUMX 月 XNUMX 日的数据。

4. 现在我们只需要提交年度报告吗？

除了年度报告调查之外，您的项目官员可能会要求提供其他特定于计划的报告，例如绩效矩阵或预算/财务报告。

5. 在访问在线调查平台之前，我们可以收到问题清单吗？

是的。调查问题已附在发送给您的项目联系人的电子邮件中，其中包含说明和调查链接。

6. 我们组织中的哪些人应该参加信息发布会？

我们建议完成调查和/或最熟悉合同的员工参加信息会议。

7. 23-24 财年年度报告调查与去年的调查（22-23 财年）有何不同？

除了反映 23-24 财年报告期外，调查问题没有变化。

方式略有变化 为儿童、家庭和/或服务提供者提供直接服务的合同 回答有关人口统计的问题。请参阅“调查说明_儿童家庭提供者”文档以了解更多详细信息。

在线调查平台——Qualtrics

我们可以在线输入数据然后稍后再回来完成吗？

是的，在线调查中输入的信息会自动保存。受助人/承包商可以稍后再回来填写并提交调查。

在调查中点击“下一步”后，我们可以修改答案吗？

在调查的每个部分中，都有一个“后退”按钮，您可以单击该按钮来查看或更改您的条目。然而，一旦选择了“下一步”按钮结束部分，您将无法转到上一个问题。如果您不小心选择了“下一个”，并且需要进行更新，请联系 an**********@fi******.org。为了避免报告错误，我们鼓励受访者查看调查问卷中的调查问题调查说明作为开始填写调查问卷前的准备。说明中还指出了某一部分何时结束。

如果需要的话，是否提供技术支持？

如对使用调查平台的技术支持有疑问，请联系 an**********@fi******.org.

我们有多少名员工可以在这个在线调查平台上工作？

多名工作人员可以使用提供的同一调查链接进行调查。调查链接仅发送给您的项目官员指定为联系人的人员。但是，可以从以下位置访问该链接 分析数据由 任何人， 并且到此时为止已输入的所有信息都将可用。

我们需要登录名或密码才能访问并完成在线调查吗？

不。完成在线调查不需要登录名或密码。

服务客户—客户数量

我们通过 First 1,000 LA 合同为 5 多名客户提供了服务。是否有一种格式可以将客户数量输入到年度报告调查中？

是的。当要求提供不重复的客户数量时，请提供整数 没有逗号 否则人口统计页面上会显示错误消息。例如，如果您的合同服务了 1,523 名儿童，请输入 1523 而不去 1,523.

填写父母人数时，1 代表父母一方还是父母双方？

1 等于一位父母/个人，而不是两者。

我们的 First 5 LA 合同根据需要为儿童提供发育筛查和评估转介。我们只收集我们服务的孩子的信息，而不是他们的父母。我们服务的父母人数包括哪些内容？如果我们为父母提供课程呢？

如果您的合同没有为孩子接受发育筛查的父母提供直接服务，则不要将这些父母算作已接受服务。但是，如果您的合同提供了课程，那么请将参加课程的父母算在内，因为这是直接为父母提供的服务。

我们的组织通过 First 5 LA 合同为个人和家庭提供了很多宣传。除了提供通过我们的服务服务的客户数量外，我们是否还应该包括我们提供推荐服务的客户数量，例如食品储藏室等？

是的，First 5 LA 正在收集通过 First 5 LA 资金提供的直接服务的客户数量。这包括通过 First 5 LA 资金转介到家庭服务，例如家庭资源中心、食品储藏室和其他社区资源。计数需要不重复，因此如果同一位客户接受了服务和转介，则算作一位客户。

我们为供应商提供服务，但我们的 First 5 LA 合同不适用于这项工作。我们是否应该包括这些供应商的不重复计数？

仅包含所提供服务/活动的数据通过您项目的 First 5 LA 合同，例如如果您的项目由 First 5 LA 资助以提供在职培训或类似服务。

如果我们通过 First 5 LA 合同向供应商提供在职培训或类似服务，我们会将他们算作接受直接服务吗？

如果您的组织通过 First 5 LA 资金提供培训，那么请计算在该培训中接受服务的提供商数量，因为这是直接向提供商提供的服务。

服务客户—人口统计

我们的组织由 First 5 LA 资助，提供进行大规模筛查的服务。这些儿童的年龄为 0-5 岁，但这个群体太大了，我们无法单独跟踪他们的年龄。我们应该将他们全部记录为“未知”吗？

如果您觉得可以合理估计孩子的年龄，那就这样做吧。如果不能，则将其记录为未知。

我们不知道我们通过 First 5 LA 合同服务的儿童/父母的种族/语言/年龄。

请尽您所能估计（首选）或将总计数置于“未知”下。

对于通过 First 5 LA 合同服务的儿童或父母的种族和民族的人口统计问题，如果一些父母选择了多个类别（例如亚洲人和白人和黑人/非裔美国人），我们如何提供计数？

调查将提供“两个或多个种族”选项，用于报告自认为属于多个种族/民族类别的儿童或父母的数量。或者，如果客户选择他们最认同的类别，则可以将他们计入该种族/民族。

通过我们的 First 5 LA 合同服务的孕妇算什么？

如果客户在接受服务期间的任何时候怀孕，则将其视为孕妇。孕妇分为两类：父母/监护人/接受服务的孕妇和接受服务的孕妇。

我们的前 5 个洛杉矶 合同服务对象是年幼孩子的父母。如果父母在 23-24 财年的任何时间怀孕，我们会将他们算作怀孕吗？

是的。如果怀孕了，计算服务的怀孕人数 在任何点 服务期间。无论她们接受的服务是否与怀孕有关，都应将她们计算在内。

我们将通过 First 6 LA 合同为年龄较大的儿童（5 岁及以上）提供服务，这些儿童包括在哪里？

年龄较大的孩子将被视为“其他家庭成员”。 “儿童”应仅反映0-5岁的儿童。

选择家访和欢迎婴儿补助金

我们是“精选家访”的受助者。我们会表明我们只为父母服务还是也为儿童服务？

一般而言，精选家访 (HV) 受助者包括父母和 0-5 岁儿童，因此请同时提供儿童和父母/监护人/孕妇的数量和人口统计信息。此外，精选家访和欢迎婴儿受助者还将被要求统计所服务的独特家庭数量。

您如何定义“服务的独特家庭”？

独特家庭是不同的家庭。请将家庭内的所有儿童、父母或主要照顾者算作一个单位，即使一个或多个儿童、父母或主要照顾者可能作为个人接受过服务。First 5 California 需要通过家访计划获得服务的独特家庭数量的信息。

成就

我们是否需要为整个 First 5 LA 合同提供成就，还是我们可以专注于一个家庭？

您的合同可以提供有关个人、家庭、组织或通过 First 5 LA 资助合同实现的其他亮点或成就的信息。如果将成就重点放在个人或家庭上， 不需要 包括任何识别信息，例如真实姓名或地址。

地理目标区域

监管区域、服务规划区 (SPA) 和最佳起步地理区的地理边界是什么？

要获取洛杉矶县监管区的地图，请访问 https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;

如需服务规划区地图，请访问 http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;

有关 Best Start 地理位置的地图，请访问 https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/

从我们开始到现在，我们增加了所服务的提供商数量。您是否希望在以下期间为 SPA/监管区提供服务 仅 23-24 财年？

是的。请仅提供 23-24 财年的信息。

除了我们通过 First 5 LA 合同提供服务的区域外，我们是否还应该指出客户居住的区域？

是的。First 5 LA 希望了解其投资的整个范围，因此如果您的合同客户居住在其他地区以接受服务，请在有关监管区、SPA 和 Best Start 地理位置的问题中注明这一点。

如果我们以联盟的形式开展工作，信息是否应该只提供给牵头机构，还是应该提供给整个团体？

整个团体。 First 5 LA 有兴趣了解由 First 5 LA 赠款资助的所有合作伙伴所服务的地区/地区。

最佳开始地区有哪些？

Best Start 是 First 5 LA 的主要投资，旨在让社区参与到让儿童和家庭茁壮成长的共同愿景和意图中，努力加强社区领导力和跨部门协作。First 5 LA 支持洛杉矶县 14 个社区的 Best Start。为了协调基于地点的工作，First 5 LA 希望了解您的合同是否在我们的 Best Start 地区有效。

我们的项目是 Welcome Baby，主要服务于 1-2 个 Best Start 地区；但是，我们经常会有一些客户从服务于其他 Best Start 地区的其他 Welcome Baby 医院转介/转移给我们，因此我们是否包括所有 Best Start 地区，还是仅包括该项目主要在我们站点服务的地区？

包括通过您的 First 5 LA 合同提供服务的所有最佳起步地区。

组织特征

备注：如果您的前 5 个 LA 合同在去年的年度报告调查中报告了组织特征，那么本财政年度将不再要求提供此信息。