2021 年 4 月 29 日
5年19月8日委员会会议的主题是对洛杉矶进入COVID-2021大流行一年的前5个工作的思考。 洛杉矶县主管兼委员会主席希拉·库尔(Sheila Kuehl)在开幕词中强调了大流行期间县级机构和洛杉矶前五区(First XNUMX LA)如何扮演新的角色。
“在许多方面,县 - 我代表 - 她被要求以前所未有的方式提供解决方案,提供紧急帮助,找出长期解决方案,就什么是安全和什么是不安全做出决定。”她说。
“而且在许多方面,我们的前五家代理商和从事这项工作的同事都面临着几乎相同的事情。 First 5与该县的代理商之间建立了非常好的合作伙伴关系。 我认为这种持续的合作伙伴关系对我们非常有益。”
最后,库尔宣布约翰·瓦格纳(John Wagner) - 曾任洛杉矶五区卓越运营中心执行副总裁 - 将担任儿童与家庭影响中心(CCFI)的执行副总裁一职。
作为CCFI的执行副总裁,瓦格纳将负责领导该中心的系统变革工作,以加强公共和社区系统,使其产生的结果更加以家庭为中心,以孩子为中心和公平。
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继续演讲,卓越运营中心主任Peter Barth,临时首席运营官/ IT主管Jasmine Frost,人力资源和人才管理总监Gala Collins,早期护理和教育(ECE)计划官员Jaime Kalinik以及家庭支持总监Diana Careaga提出了“ COVID-19的一年:从我们对大流行的反应中学习”。
注意到5月份的董事会会议标志着前5洛杉矶委员会的监事会过渡到远程会议的一周年,Barth总结了前19洛杉矶的COVID-XNUMX响应框架, 共同前进的道路自大流行开始以来,一直在指导该机构的决策。
Barth,Frost和Collins提供了具体示例,说明了First 5 LA如何枢轴转动以实现在保护First 5 LA员工的健康和安全的框架中提出的首要任务,包括在IT的支持下将工作转移到远程环境并提供在人力资源团队的支持下,具有更大的灵活性和对员工福利的了解。
Careaga和Kalenik通过分享家庭支持小组和ECE小组如何适应大流行期间家庭,提供者和合作伙伴的需求的实例,阐述了First 5 LA的COVID-19响应在其计划工作中是如何形成的。
家庭访问中的示例包括将家庭访问从面对面转移到虚拟。 Careaga解释说,这需要新的培训和材料分发来支持提供者,以及改变家庭服务计划的评估方式,以获取与虚拟访问相关的最佳数据。
“我们知道,没有一种“千篇一律”的方法可以满足家庭的需求。 而且,如果有的话,我们已经了解到,对于某些家庭而言,虚拟访问已成为一种有效的招聘策略和服务提供方法,” Careaga说。 她还分享说,虚拟家庭访问最近已被批准成为大流行后服务的持续全国模式。
卡莱尼克(Kalenik)解释说,在大流行期间,First 5 LA是ECE合作伙伴的重要召集人,导致成立了LA County ECE COVID-19响应团队,该联盟由2020年XNUMX月以来每周举行会议的合作伙伴组成。
通过该伙伴关系,ECE响应团队能够在大流行期间有效协调ECE提供者的物资分配,并建立了一个增强的推荐系统,以帮助基本工人找到孩子。 此外,响应团队告知了CARES法案资金分配情况,以支持该行业,并建立了一个专用网站,供提供者在其中访问最新信息和安全指南,主持社区电话,并促进向ECE提供者分发疫苗。
“即使有最好的意图,没有我们的合作伙伴,我们也无法应对这场危机。 我们不是拥有县内所有提供商的联系信息的组织,我们不是健康与安全方面的专家,我们也没有收到州政府和联邦政府提供的资金。 但我们与所有这些组织都有关系,可以确保它们在同一席位并共同努力,以保持提供者,儿童和家庭的安全。”
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Barth和股票,策略与学习办公室的首席学习官Antoinette Andrews-Bush向董事会做了第二次演讲“优化我们的效率:调整我们的结构”。
优化代理机构的效率是洛杉矶国际机场前5大战略重点之一。 2020-2028年战略计划。 Barth解释了其中的一个关键方面是如何调整组织结构以提高效率,促进整合并认识到提案10资金减少的不断发展的财政现实。
First 5 LA于2020年XNUMX月宣布了其新架构,其中包括团队定义方式上的语言转换以及执行董事与整个组织之间的层次减少,以及其他变更。
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除结构之外,安德鲁斯-布什(Andrews-Bush)解释了战略,业务实践和组织文化如何使实施战略计划和优化组织有效性的主要驱动力增强其影响力。
安德鲁斯-布什(Andrews-Bush)指出了“前5名洛杉矶”所指的战略计划实施的“关键推动力”,并解释了组织在继续开展业务时要体现的重点和优先级,一致性和整合性,多样性,公平性和包容性。向洛杉矶县的孩子和家庭创造最大变化的变革。
下次委员会会议将于13年2021月XNUMX日举行。有关更多信息,请访问 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 更接近日期。