2023 年 3 月 28 日
洛杉矶委员会第 5 次会议于 9 月 XNUMX 日以混合形式召开。 议程 包括有关即将提出的处理符合条件的公共记录的请求的信息，以及关于 First 5 LA 战略计划重置的介绍，然后是分组讨论和董事会讨论。 此外，这次会议还告别了即将离任的委员 Romalis Taylor，他已在委员会任职六年。
第 5 届洛杉矶委员会于 9 月 XNUMX 日以混合形式举行会议。在一致批准同意议程后，洛杉矶县监督员兼委员会主席 Holly J. Mitchell 在主席讲话中向委员 Romalis Taylor 深情告别。
“你的经验和服务意愿并没有被忽视，”米切尔说。 “我认识到在委员会任职需要很多时间——尤其是这次。 我相信，由于您的服务和承诺，委员会以及洛杉矶县的所有孩子都蓬勃发展并变得更好。”
Taylor 于 5 年 2017 月被前洛杉矶县监督员 Mark Ridley-Thomas 任命为 First 5 LA 董事会成员，Taylor 带来了超过三十年的心理健康和社会服务工作经验，以及项目和行政系统开发。 他还担任 First 5 LA 的 Compton/East Compton Best Start 领导小组的主席，该小组倡导、制定和实施社区活动，以加强有 XNUMX 岁以下儿童的家庭。
“Romalis，我们回到儿童和家庭领域，”专员 Jacquelyn McCroskey 补充道。 “So, 我非常清楚您对儿童、家庭和社区的奉献程度。 我认为 First 5 从你的远见、你的一致性以及你对这项工作的深切热情中获益匪浅，”。
为了感谢他对委员会的奉献，米切尔向泰勒赠送了一张由所有五位洛杉矶县监督员签名的卷轴。 First 5 LA 团队还送给泰勒一株幼苗，作为他多年来为孩子们的未来播下的无数种子的象征。
接下来的议程是介绍即将提出的授权处置合格记录的请求。 首席运营官 JR Nino 和企业内容管理专家 Danna Schacter 概述了前 5 个 LA 记录管理和处置政策，分享审查和处置符合保留要求的公共记录的过程如何成为公共机构最佳实践的一部分。
董事会将在 4 月 XNUMX 日的委员会会议上对该项目进行表决。 有关更多信息，请单击 开始.
2022 年 5 月，First 2020 LA 开始审查和完善其 28-XNUMX 年战略计划. 下一个演讲的重点是根据最近通过的第 31 号提案，审查和完善过程如何转变为基本的战略计划重置。
正如在 31 月的董事会会议上分享的那样，第 1 号提案禁止从 2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日起在该州销售调味烟草产品， 导致了比预期更大的减少 加州所有前 10 个佣金的第 5 号提案收入. 这种最新的财政现实背景促使 First 5 LA 重新审视其战略、方法和优先事项。
为了指导董事会围绕该主题进行讨论， 首席转型官 Antoinette Andrews-Bush 和高级策略师 Kaya Tith 加入董事会，介绍前 5 个 LA 的“2023 战略计划重置设立的区域办事处外，我们在美国也开设了办事处，以便我们为当地客户提供更多的支持。“
在她对迄今为止的审查和完善过程的概述中，安德鲁斯-布什指出，在第 31 号提案之前以及自 2022 年 5 月改进后的北极星获得批准以来，First XNUMX LA 计划对其价值、投资指南进行有限的改进、系统变更方法、战略重点和目标。 然而，随着这一最新的财政现实，需要从根本上改变组织的方法来解决收入减少的问题。
“我们的战略计划重置并不是要从头开始，”安德鲁斯-布什说，并解释了重置的含义。 “我们拥有来自 20 多年经验的知识和见解。 在实施当前战略计划的头三年里，我们对自己和我们的工作有了很多了解。 我们与社区、县公共机构以及全州范围内的 First 5 系统建立了牢固的工作关系，这些关系为我们的工作思路和方法提供了信息。 因此，我们拥有非常强大、坚实的基础。”
Tith 接下来发言解释了战略计划重置对组织发展方向的意义。 她分享说，当前形势的数据和分析，以及董事会成员、内部团队成员、社区和合作伙伴的参与，对于重新定义 First 5 LA 的战略至关重要。
“我们知道，与 2018 年该计划获得批准时相比，我们现在生活在一个截然不同的世界中，”Tith 说。 “所以，这意味着真正了解数据和分析——洛杉矶县幼儿和家庭目前的情况如何？ 在整个重置过程中，我们还希望听取董事会、员工、社区、公共机构合作伙伴和其他主要利益相关者的意见并与之合作，以告知我们将优先考虑的战略。”
鉴于该组织的独特优势和最新的财政现实，Tith 表示缩小 First 5 LA 的优先事项以实现更大的影响至关重要； 要实现这一目标，既需要探索应关注哪些公共系统，也需要更深入地了解 First 5 LA 的作用。
然后，委员们分成较小的小组，分享他们对这两个关键领域的看法。 作为这些会谈的一部分，委员们讨论了战略计划的哪些组成部分应该在重置中被考虑； 需要哪些数据和分析来更好地了解当前情况； First 5 LA 应该关注哪些公共系统来推动变革； 以及First 5 LA在这个过程中应该扮演的前三名角色
会议结束时报告了分组讨论的主要主题，儿童和家庭影响中心执行副总裁 John Wager 分享了关于 First 5 LA 应该关注哪些系统以及该机构应该扮演什么角色的问题的要点。
瓦格纳报告说，尽管委员们表示很难准确地选择 First 5 LA 应该关注哪些系统，但他们评论中的一个基本主题是关注将家庭与基本需求联系起来的系统作为一种预防性的上游方法的重要性。 他列举了学校作为家庭与服务联系在一起的中心场所的例子，并指出重要的不仅是要确保孩子们准备好上幼儿园，而且学校也要为幼儿园的孩子做好准备。
关于 First 5 LA 的角色，Wagner 报告说，委员们反复强调该机构作为系统之间的倡导者、召集者和连接者的角色。 此外，First 5 LA 还充当社区声音的扩音器，将社区代表带到桌面上来影响政策和系统的设计和实施方式。
卫生系统主任 Tara Ficek 分享了董事会成员对战略计划的哪些组成部分应该在重置中考虑以及需要哪些数据和分析来了解当前情况的反馈。 根据 Ficek 的说法，委员们表示需要在战略计划中建立里程碑，以便在衡量结果时建立问责制和有形性，以及用具体的语言来传达和定义目标。 Ficek 还表示，委员们建议 First 5 LA 应与县和州合作伙伴合作以利用和共享数据，并更有意识地与社区合作以收集社区对 First 5 LA 战略的意见和反馈。
有关董事会反馈的更多详细信息，请单击 开始 用于视频重播。
董事会反馈将在 4 月 XNUMX 日的委员会会议上进行审查并纳入报告中。 了解会议详情，请访问 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 日期前 72 小时。
