First 5 LA 委员会于 9 年 2024 月 5 日亲自召开会议。副主席 Summer McBride 主持了会议，会议包括对修订后的记录管理政策和记录保留时间表以及对现有战略伙伴关系的修正案进行投票。工作人员还分享了 First 2023 LA 24-XNUMX 财年拟议预算草案和更新的长期财政计划 (LTFP) 的最新情况，以及该机构对社区参与的持续承诺。
执行董事 Karla Pleitéz Howell 在开幕致辞中告知董事会，除了介绍该机构拟议的 2024-25 财年预算草案外，会议还将讨论 First 5 LA 不断发展的社区参与方法，即新战略计划的一个关键要素。
“合作伙伴关系是我们所有战略的核心，”Pleitéz Howell 表示。 “我们希望确保，当我们构建下一代社区参与时，这项工作的核心将是一个不断与社区进行沟通并将问题反馈给董事会的过程——一个与社区合作的持续过程。社区和持续的评估过程。”
Pleitéz Howell 还指出，关于社区参与的讨论并不是反映 First 5 LA 专门的社区合作伙伴所做的出色工作，而是该机构不断变化的财政现实的结果。
“我们想明确表示：由于我们的投资，这种演变是必要的，”她向董事会强调。 “我们今天的目标是寻求您对合作伙伴关系和社区参与方向的见解：当我们考虑下一阶段的社区参与工作时，您认为哪些学习是重要的？”
在 Pleitéz Howell 发表讲话后，First 5 LA 财务总监 Raoul Ortega、财务规划和分析经理 Daisy Lopez 以及家庭系统和人力资源执行副总裁 John Wagner 介绍了拟议的 2024-25 财年预算的最新情况以及最新的长期预算定期财务计划 (LTFP)。
奥尔特加在概述中向董事会解释说，虽然预算草案与之前的 2020-28 财年战略计划保持一致，但随着该机构到 2025-26 财年转向新的战略计划，它还包括支持正在进行的战术发展工作的资源。他还强调了优先考虑 First 5 LA LTFP 建模方法的紧迫性，以便它符合该机构的财政现实和新的战略计划。
洛佩兹接下来发表讲话，提供了有关拟议预算的更多细节，该预算的预算约为 92.9 万美元，比上一财年的修订预算减少了约 8.3 万美元（8.2%）。大约 11.4 万美元将被非 10 号提案收入所抵消，剩余的 5 万美元将由 First 81.4 LA 资源弥补。
虽然项目成本总体上仍将与先前战略计划的框架保持一致，但洛佩兹解释说，该机构的运营预算成本将与新的组织结构保持一致，以支持新的战略计划。她还指出，今年拟议预算中包含的资源将继续推进实现长期可持续发展的目标。要了解有关拟议预算的更多信息，请参阅演示文稿的幻灯片 4 至 7 这里。.
瓦格纳和洛佩兹接下来分享了有关节目成本的一些要点。儿童与家庭影响中心所做的工作占 First 82 LA 项目的 5%，将继续进行，但水平有所下降。瓦格纳简要介绍了该中心五个部门的拟议调整。洛佩兹概述了 First 5 LA 办公室执行的计划，并重点介绍了 First 5 LA 运营预算的拟议变更。
在回答有关在获得新的非第 10 号提案收入时是否需要削减计划成本的问题时，洛佩兹表示，该机构解决机构收入和支出之间的差异非常重要，特别是考虑到第 31 号提案对 First 的影响5资金。
洛佩兹表示：“我们需要在整个组织内以及与我们的受资助者进行对话，让他们了解并让他们了解组织的现实情况。” “过去几年的现实是，我们的支出继续超过我们的收入……我们需要重新评估和调整到在所有外部资金未知的情况下我们可以管理的程度。”
欲了解更多信息，请参阅幻灯片 4 至 12 这里。.
关于长期财务计划（LTFP），洛佩兹表示，2025-26 财年至 2027-28 财年的支出限额与每年年度支出约 6.47% 的下降轨迹一致。 LTFP 年度支出和收入的修订将在 2024-25 财年与董事会共享，供讨论、反馈和批准。
在随后的讨论中，马尔克斯委员表示，了解这些计划的影响以及确定替代资金来源的可行性将会有所帮助。
“我缺少的是影响力，”马尔克斯补充道，“这些数字背后的故事将为我们提供额外的反馈。获得这些信息真的很有帮助。” Pleitéz Howell 对此表示同意，并指出委员们将在下一次演讲中听取 First 5 LA 的一些社区合作伙伴的意见。
欲了解更多信息，请参阅幻灯片 13-19 这里。.
在预定的休息时间后，会议接下来介绍了 First 5 LA 对社区参与的持续承诺。家庭系统和人力资源执行副总裁约翰·瓦格纳 (John Wagner) 首先指出，今后的社区参与工作应借鉴 Best Start 计划的经验教训，该计划是 First 5 LA 在社区参与方面规模最大、运行时间最长的投资之一。有关“最佳开始”计划的概述，请参阅幻灯片 4-6 这里。.
接下来，社区副主任华金·卡尔德隆 (Joaquin Calderon) 就与 Best Start 社区工作相关的反复出现的主题和挑战进行了讨论。其中包括居民/家长的权力建设和提高社区的声音；确定社区优先事项；为集体行动创造条件；激活网络以支持改善幼儿的成绩。
华金表示：“随着我们在财政现实中推进新的战略计划，协调我们的集体努力比以往任何时候都更加紧迫。” “与社区合作对于 Best Start 工作的成功至关重要，因为家庭和居民了解儿童和家庭在社区中遇到的挑战以及可能成功的解决方案。”
要了解有关关键主题和挑战的更多信息，请参阅幻灯片 7-13 这里。.
在卡尔德隆的演讲之后，格洛丽亚·维拉格拉纳·克鲁兹 (Gloria Villagrana-Cruz) 爱妮岛家庭中心 和米歇尔·拜尔利来自 非营利伙伴关系分别代表第 3 区（圣费尔南多谷）和第 4 区（长滩和威尔明顿）的最佳起步区域网络受资助者 (RNG)，概述了他们在吸引当地家庭并为其赋权以及与更广泛的县建立联系方面所做的工作级公共系统发生变化。
“在组织和利益相关者网络中与社区建立信任和关系对于社区变革至关重要，”拜尔利强调。 “当资金转移和优先事项发生变化时，我们听到很多关于不保留资金或权力的说法。但我们确实希望集中精力不要放弃我们的长期信任关系。这些关系对于维持社区中发生的任何运动都很重要。”
要了解有关 RNG 工作的更多信息，请参阅幻灯片 13-23 这里。.
Best Start 重点介绍的经验教训和挑战将有助于为 First 5 LA 下一阶段的社区参与工作提供信息，并帮助确定未来的机会，更好地与该机构的资源和新的战略计划保持一致。
会议期间，董事会还批准了同意议程上的两项：
- 批准修订的记录管理政策和记录保留时间表： 作为其同意议程的一部分，董事会批准了 First 5 LA 提议的记录保留时间表和相关政策。更新后的流程将确保以高效且经济的方法创建、利用、维护、保留、保存和处置 First 5 LA 管理的所有记录。欲了解更多信息，请点击 这里。.
- 批准与加州社区基金会 (CCF) 社区倡议基金战略合作伙伴关系修正案： 董事会还投票批准为社区倡议基金额外拨款 450,000 万美元，该基金是洛杉矶幼儿投资合作伙伴关系的财政赞助商。该修正案将使非裔美国婴儿和孕产妇死亡预防倡议（“AAIMM”）社区行动小组继续努力制定可持续发展战略，并支持乡村基金的第三小组实施社区驱动的 AAIMM 战略。欲了解更多信息，请点击 这里。.
最后，以下内容作为信息项目提交给董事会，并计划在 6 月的会议上进行投票：
- 修改与 Catalyst California 的战略合作伙伴关系（仅限书面信息）： First 5 LA 建议董事会批准一项金额为 200,000 美元的战略合作伙伴关系修正案，截至 1,350,000 年 30 月 2025 日，总额为 5 美元。该修正案将通过提供区域性支持，支持 First 2024 LA 实现 2029-XNUMX 年战略计划目标的工作- 和县级数据。欲了解更多信息，请点击 这里。.
- 修改与社区合作伙伴的战略伙伴关系（仅限书面信息）： First 5 LA 建议董事会批准对与 Community Partners（长滩市长基金（前身为长滩市长教育基金）的财政赞助商）的战略伙伴关系进行修订，项目总成本为 100,000 美元到 400,000 年 2025 月，将筹集 XNUMX 美元。额外资金将用于支持多项目标，例如吸引当地利益相关团体参与、扩大长滩早期学习中心以及促进扩大对小型企业 ECE 提供者的支持。欲了解更多信息，请点击 这里。.
下届委员会会议定于13年2024月XNUMX日举行。有关更多信息，请访问 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 会议日期前 72 小时。
