介绍
该页面包含的资源可支持前5名洛杉矶受赠方完成在线年度报告调查。
- 概述
- 重点提示和提醒
- 常见问题解答
要将信息下载为PDF，请单击 点击此处.
概述
所有前五名洛杉矶（F5LA）受赠方都必须通过在线调查SurveyMonkey报告关键数据元素。 F5LA范围的报告使我们能够收集汇总数据，以描述使5-0岁儿童，其家庭和提供者以及支持他们的组织和系统受益的总体投资组合。
年度报告调查截止日期为31月XNUMX日
报告 –州年度报告调查
二 –日历年的31月XNUMX日
期 –涵盖整个会计年度：1月30日– XNUMX月XNUMX日
您的计划官员已为每笔拨款确定了一位联系人。 该联系人将收到一封带有调查链接的电子邮件（为简化数据收集，根据您的赠款提供的服务类型，可以进行三种不同的调查）。
请使用随调查链接发送的那封电子邮件中提供的说明表。 如果尚未收到说明，请直接与您的程序官员联系。
重点提示和提醒
- 尽管您的赠款/合同的项目期限可能不是1月30日至5月XNUMX日，但是系统会要求您根据该时间段提供信息，以符合整个洛杉矶地区的前XNUMX个会计年度。
- 对于每个问题，仅回答适用于该报告所针对的前5个LA项目的答案，而不是整个组织的答案。
有关报告内容的问题，请联系您的计划官或参阅提供给您的说明表。 有关SurveyMonkey的技术帮助，请联系：Holli Kyle，（hk***@fi******.org).
常见问题解答
常见问题解答将在培训课程后或收到更多问题后定期更新。
总类
1.这是我现在要提交的全部吗？
除了本州的年度调查外，您的计划官还可能要求提供其他针对计划的报告，例如绩效表。
2.年终报告何时到期？
年终报告将于31月1日到期。数据应反映完整的会计年度，即30月XNUMX日至XNUMX月XNUMX日。
3.是否会有针对预算/财务的其他报告？
仅在您的计划官员要求时。
4.培训/报告是针对财务人员还是仅针对计划人员？
预算没有任何问题，大部分信息供计划人员使用。
5.在我们登录系统之前，是否可以收到叙述性问题列表？
是的，在电子邮件附件中向您发送了说明和调查链接。
6.该报告应在31月6日之前提交为年度报告还是其他为期XNUMX个月的报告？
州年度调查反映了全年的活动。
7.我正在与其他人一起完成报告。 在系统内进行设置时，我应该与谁联系？
无需使用SurveyMonkey登录或输入密码。 您的计划官员已为每笔拨款确定了一位联系人。 该人将收到一封包含调查链接的电子邮件。 任何人都可以从任何地方访问此链接，您将看到到目前为止输入的任何信息。 您无需一次坐下来完成调查。 您的信息将自动保存。
技术问题
1.我是否可以输入报告数据，保存并稍后返回以完成？
是的，单击每个调查页面底部的“下一步”，将自动保存输入到SurveyMonkey中的更改，因此您以后可以返回并提交。
2.程序中是否有关于成功案例的拼写检查？
是的，但是我们建议您在Word中键入成功案例，然后复制并粘贴叙述信息。
3.如果需要，是否可以提供技术支持？
如果对调查的内容有疑问，请联系您的计划官员。 如果您需要使用SurveyMonkey的技术支持，请联系Holli Kyle， hk***@fi******.org.
组织和地理信息
1.从开始到现在，我们增加了服务对象的数量。 您是否只想要2019-20财年的SPA /主管区？
是的。
2.除了我们服务的领域外，我们还应该指出客户来自哪个领域？
是。 我们想知道整个投资范围，因此，如果您的客户来自其他领域，请注明。
3.如果我们是一个联盟，那么这些信息应该只提供给我们的牵头机构，还是提供给整个团队？
整个小组。 我们希望包括由F5LA赠款资助的所有合作伙伴服务的地区/区域。
4.什么是最佳起点地理位置？
最佳起点地区专注于建立支持性社区，让儿童和家庭蓬勃发展。 前五名洛杉矶支持洛杉矶县5个社区的“最佳开始”。 为了协调我们基于地点的工作，First 14 LA想知道您的项目是否在我们的“最佳开始”地区中进行。 您可以在这里找到我们的最佳起点地理位置的地图： https://www.first5la.org/article/best-start-commun…
报告类别
1.我不知道我所服务的孩子/父母/提供者的种族/语言/年龄。
请尽力估计（首选），或将总数设为“未知”。
2.关于对提供者的直接服务，是否包括例如让他们接受在职培训？
可能，但请让您的计划主任确定。
3.填写父母编号时，1等于一个父母还是两个父母？
一个等于一个父母，而不是两个。
4.有时我们为学龄儿童提供服务，例如在孩子们的假期期间，以便帮助父母。 我可以列出那些不知名的孩子吗？
他们将位于“其他家庭成员”下。 “儿童”应仅反映0-5岁的儿童。
5.我怎么算孕妇？
以孕妇为父母。
6.我的项目是Welcome Baby，它主要服务于1-2个最佳入门地区； 但是，我们经常有从其他服务于“最佳开始”地域的“欢迎婴儿”医院转介/转移给我们的客户，那么我们是否包括所有“最佳开始”地域？
包括您的程序达到的所有“最佳开始”地理位置。 与计划官员确认。
7.我们的代理机构提供我们进行大规模筛查的服务。 孩子们的年龄为0-5岁，但是这个小组太大了，我们无法单独跟踪他们的年龄。 我们应该将它们全部记录为“未知”吗？
如果您认为可以准确估算出他们的年龄，则可以这样做。 如果不是，则可以将它们记录为未知。
8.我们的计划进行了很多个人和家庭的宣传，我们是否应包括我们推荐给客户和家庭的地点，例如食品储藏室等？
对于您的计划官来说，这是一个很好的问题。 通常，我们仅收集有关获得First 5 LA资助的服务的信息。
9.我们为提供者提供服务，但我们的前5名LA赠款不适合此工作。 我们应该填写儿童，家庭和提供者调查吗？
与您的计划官员确认，但一般规则是，我们仅需要您通过First 5 LA合同提供的那些服务/活动的数据。
