2021 年 9 月 30 日
前 5 届洛杉矶委员会委员会于 9 月 5 日召开了为期两个月的夏季休会后的第一次会议。 在会议期间，成员们审查了该机构采购政策的更新，考虑了一项有前景的战略合作伙伴关系，以帮助 First XNUMX LA 在洛杉矶县推进高质量的早期学习和护理，并决定临时召开面对面的董事会会议。
洛杉矶县董事会监事兼委员会主席 Sheila Kuehl 宣布会议开幕，欢迎 Robert Byrd 博士加入董事会。 作为洛杉矶县心理健康部 (DMH) 预防服务部的代理副主任，伯德接任 克里斯托弗·汤普森 作为代表 DMH 的指定候补成员。 Kuehl 引用了 Byrd 在心理健康领域的工作，包括他在开发早期干预计划和服务以满足几个社区组织中年轻人和家庭的需求方面的工作。
在担任主席的开幕词中，Kuehl 还借此机会强调了 First 5 LA 在促进改善幼儿心理健康结果方面的作用，尤其是在面对 COVID-19 危机时。 她强调了大流行对心理和情感的破坏性影响，不仅对成年人而且对儿童。
“人们甚至在非常年幼的孩子身上看到的心理健康问题比他们在大流行之前看到的更严重，”库尔说。 “学校的辅导员对孤立对某些人群的影响感到非常震惊。”
“我不知道我们是否会真正了解这种流行病对我们人口的影响，”她继续说道。 “但我知道我们将在帮助我们的许多合作伙伴帮助我们的家庭方面发挥核心作用。”
在她的发言中， 执行董事 Kim Belshé 呼吁关注几个社会 对 First 5 LA 的工作进展产生深远影响的问题。 其中最主要的是 COVID-19 和改变大流行病程的疫苗的开发。
“在如此强大的证据基础下，疫苗的开发速度如此之快，即使不是奇迹，也是一个非凡的发展，” 贝尔谢说。 “它们确实代表了控制大流行的转折点。” 虽然认识到接种疫苗的决定因人而异，但她鼓励其他人“遵循科学”。
另一个影响组织的关键问题集中在预期的现场工作返回上。 贝尔谢 指出，大流行提供了一个机会，可以证明在远程工作中什么是有效的——在某些情况下，效果不佳。
“这是另一种拐点，” 贝尔谢 说，“这是一个重新构想和重新思考我们如何处理工作、如何支持员工、如何在工作场所互动和互动的机会。” 她指出，董事会和工作人员将继续成为规划过程的重要组成部分。
最后， 贝尔谢 将董事会的注意力转向该组织将多元化、公平和包容的价值观纳入其工作和使命的工作。
“我真的想赞扬团队倾向于现实，即我们无法将我们寻求的影响与我们是谁以及我们如何合作分开，”贝尔谢说。 “生活并遵循我们的价值观，尤其是多样性、公平性和包容性，对于我们是谁、我们代表什么以及我们渴望成为什么——以及重要的是，我们如何共同努力以实现最大效率至关重要。”
在 Belshe 发表讲话后，临时首席运营官/IT 总监 Jasmine Frost 和合同管理以及采购总监 Jennifer Eckhart 介绍了 First 5 LA 改革后的采购政策。
Eckhart 向委员们简要介绍了采购政策更新过程以及修订政策的重要性——上次更新是在 2014 年——以便更有效和高效地实施 First 5 LA 当前的战略计划。
“我们着手解决当前采购政策和流程带来的挑战，这些挑战导致效率低下、运营问题以及过时的采购策略和方法，”Eckhart 解释说。
对政策的拟议修订包括提高采购和签约门槛，包括将执行主任的签约门槛从 75,000 美元提高到 150,000 美元； 超过该金额的合同需要董事会批准。 其他修订包括：
- 更好地支持 First 5 LA 当前战略方向和系统变革工作的政策变化
- 新的采购方式，例如捎带和合作协议
- 与采购有关的其他法律要求； 进一步明确与适当的前 5 个 LA 团队和办公室相关的角色和职责
- 操作问题的解决方案，例如紧急情况下的应急流程。
针对上次修订，Eckhart 指出，工作人员已采纳了董事会对政策建议的反馈意见，即在紧急情况下或在董事会休会期间将合同授权授予执行董事超过 150,000 美元的门槛。
“然而，该建议并未包括权限的上限或上限，”埃克哈特继续说道。 “董事会对此的反馈是考虑使用护栏来规范任何可能的滥用行为，无论谁是执行董事。”
经过进一步讨论，董事会一致通过 更新的采购政策。 可以找到政策改革的完整列表 这里在线.
在短暂休会后，委员会接下来审查了一项建议，批准与洛杉矶儿童保育联盟 (CCALA) 建立为期五年的战略合作伙伴关系，以及一份初步合同，该合同将在洛杉矶县。 早期护理和教育 (ECE) 主任 Becca Patton、项目官员 Gina Rodríguez 和高级项目官员 Kevin Dieterle 介绍了该项目。
“我们希望提高我们和我们的合作伙伴对家庭护理的理解，以努力确定 First 5 LA 如何实施系统变革以更好地支持家庭提供者，”巴顿在演讲开始时解释说。 “而且我们希望家庭提供者得到更好的支持，这样他们就可以提供优质的早期学习体验，并最终改善儿童的学习成果。”
迪特尔 (Dieterle) 在巴顿 (Patton) 概述儿童保育领域时补充了他的评论。 他在介绍有关儿童保育使用的最新数据时指出，只有 20% 的补贴护理发生在以中心为基础的环境中，大多数儿童在家庭系统中接受护理。
“以家庭为基础的托儿服务确实是我们整个系统的基础，”他强调说，并补充说 HBCC 服务于公共系统历来投资不足的儿童和社区。 “关于洛杉矶县早期学习的任何讨论都必须包括并以家庭为基础的儿童保育中心。”
除了启动景观分析之外，HBCC 战略活动将包括建立一个供应商咨询小组，共同努力决定各种试点和测试战略，以及持续开展的活动，以创造可持续的系统变化并为政策优先事项提供信息。 战略伙伴关系将授予工作人员与 CCALA 进行相关工作的最长五年采购权，金额不超过 5,000,000 美元。
演讲结束后，多位委员表达了对合资企业的热情。
“我们不只是给家庭提供者，”专员杰奎琳麦克罗斯基强调。 “我们正在参与，我们在说：你们才是真正知道需要发生什么的人。”
委员会投票批准了与 CCALA 的战略伙伴关系，并批准了合同的前 16 个月。 可以找到有关 First 5 LA 的家庭托儿策略和战略合作伙伴关系的更多信息 点击此处.
在会议即将结束时，委员会将注意力转向了一项拟议的决议，该决议将在加州捐赠基金大楼设立一个临时会议地点，以期恢复面对面的委员会会议。 由于正在进行的资本改善工作，委员会在阿拉米达街 First LA 总部的定期会议地点将暂时无法使用。
在州长纽瑟姆发表讲话后，委员会会议转移到网上 行政命令 2020 年 5 月，允许公共机构会议在大流行期间远程举行。 尽管行政命令定于 19 月底到期，但 Kuehl 建议在决议中添加措辞，以确保 First XNUMX LA 能够灵活地适应与 COVID-XNUMX 大流行相关的不断变化的情况。 该议案获得一致通过。 可以找到有关分辨率的更多信息 点击此处.
（更新：16 月 361 日，Newsom 州长签署了 AB 1，修改了加州的公开会议法，以便在 2024 年 5 月 2021 日之前宣布的紧急情况期间更好地促进虚拟会议。根据这个新的 AB，前 5 位 LA 预计董事会和委员会会议将以虚拟方式举行至少到 XNUMX 年底，等待我们当前紧急状态的任何变化。通过电话和虚拟方式参加董事会和委员会会议的 Zoom 信息将继续通过 First XNUMX LA 网站提供。
下一次委员会会议定于 14 月 XNUMX 日举行。更新的议程和地点将在 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 会议前 72 小时.
