弗雷泽·哈默斯利(Fraser Hammersly)| 前5位洛杉矶数字内容专家


March 30, 2022

First 5 LA's Meeting of Commissions of Commissions 于 10 月 XNUMX 日虚拟召开。 议程 包括 First 5 LA 的长期财务规划 (LTFP) 流程的更新、向混合工作模式的计划过渡、资本改善项目 (CIP) 以及符合条件的公共记录的建议处置,以及与中期相关的行动项目- 年度调整、执行董事继任计划和执行董事合同。

First 5 LA 委员会主席希拉·库尔(Sheila Kuehl)回顾了大流行和对乌克兰的入侵,在她作为委员会主席的开场白中谈到了解决创伤对儿童的影响的重要性。 

“疾病预防控制中心已经表明,这种流行病以多种方式直接和间接地影响了出生至 XNUMX 岁的幼儿。 即使他们没有感染病毒,我们也听到了很多关于有多少幼儿的社会或情感、心理健康和幸福感受到与大流行相关的所有问题的影响的报告。 正如我们所知,在这个非常年轻的时候面临的创伤可能会产生非常长期的后果,”库尔说。 

“我要赞扬 First 5 LA 在过去两年应对大流行病时对社区的支持和创新思维,包括关注心理健康问题。 我还希望我们考虑一下我们是否可以做更多的事情来与我们的合作伙伴交谈和合作,因为这个问题将持续存在。”

执行董事 Kim Belshé 回应了 Kuehl 的评论,表示在过去两年中,员工和社会层面的自我保健以及广泛关心社区一直是一个主要主题。 她强调了健康成人在儿童福祉中​​发挥的重要作用,并指出关注我们可以控制的事情——例如澄清 First 5 LA 的优先事项和促进多元化、公平和包容 (DEI) 的价值观——如何赋予儿童权利面对持续危机的机构。

董事会随后一致批准了同意议程。 值得注意的项目包括执行董事继任计划的批准和执行董事合同的批准,这两项均已在大会上作为信息项目提交。 XNUMX 月委员会会议. 

有关执行董事继任计划的信息,请单击 此处. 有关执行董事合同的信息,请单击 此处. 

此外,董事会批准了对 First 5 LA 2021-22 财年预算的建议年中调整。 在 XNUMX 月份的会议上作为信息项目提交,这些调整是由于不断变化的情况和更新的信息,需要董事会的额外批准。 如需更多信息,请点击 此处. 

接下来,信息技术 (IT) 团队企业内容管理专家 Danna Schacter 与 Richards、Watson 和 Gershon 法律顾问 Serita Young 一起介绍了 First 5 LA 的记录保留政策。 该信息项是在请求董事会授权处置符合条件的公共记录之前提出的。 

根据 Young 的说法,公共机构每年审查和处置符合其保留要求的公共记录是最佳实践的一部分。 负责监督 First 5 LA 的公共记录保留的 Schacter 概述了如果在下次委员会会议上获得董事会批准,将处理的文件类型(包括数字和物理文件)。 

有关处置合格记录的请求的更多信息,请单击 此处. 

议程上的下一个主题是“关于 COVID-19 对前 5 个洛杉矶的影响的更新以及向混合工作过渡的计划,= 由参谋长 Peter Barth 和 IT 总监/临时首席运营官 Jasmine Frost 提供。

Barth 解释了在大流行开始时,First 5 LA 如何通过建立强制性远程工作并更新其业务流程以与远程工作环境保持一致来迅速做出反应。 展望未来,他分享了 First 5 LA 如何建立混合工作过渡团队,以告知 First 5 LA 重返现场工作以及未来的混合工作政策。 

现场工作的部分回报取决于 First 5 LA 的资本改善项目 (CIP)。 Frost 向董事会更新了建筑升级的进展情况,并指出该项目的第一阶段——包括对建筑的机械、IT、管道、屋顶和 HVAC 系统的升级——将在 First 5 LA 混合过渡开始时完成阶段,计划于 XNUMX 月中旬开始。 

有关 First 5 LA 的混合工作过渡和 CIP 的更多信息,请单击 此处.

休息后,董事会返回首席转型官 Antoinette Andrews Bush 和首席财务官 Raoul Ortega 就 First 5 LA 财政现实背景下的长期财务规划发表的演讲。 

当委员会在 2019 年投票批准 2020-28 战略计划时,它巩固了 First 5 LA 通过系统变革方法最大化其影响的承诺。 该机构有 开始 它的演变 从成为 2015 年向系统级变革的拥护者提供直接服务的资助者,当时提案 10 收入的下降促使 First 5 LA 考虑如何在接受当时的财政现实的同时从战略上优化其有效性。

在这一轨迹的延续中,安德鲁斯·布什解释了 First 5 LA 如何通过接受四项必要条件来根据其财政现实朝着更高的效率迈进——或者安德鲁斯·布什也称之为加强 First 5 LA 作用的关键“必须做的事情”作为系统变化的代理。 

Andrews Bush 概述了四个必要条件,它们是: 1) 影响:阐明 First 5 LA 对自己负责的内容以及重点和优先事项以实现可衡量的进展; 2) 过程: 专注于真正需要的东西,简化任务,避免流程过载; 3) 文化:确保我们的工作方式在内部和外部展示我们的价值观; 4) 财政:拥抱我们的财政现实,投资于我们的人力资本并战略性地部署财政资源以最大限度地发挥影响。

带着这种理解,Ortega 介绍了 First 5 LA 的长期财务计划 (LTFP)。 虽然 First 5 LA 目前的财务状况良好,但 Ortega 解释了年度支出如何一直超过年度收入,这意味着 First 5 LA 必须遵循已获批准的 LTFP 中概述的三个支出和预算上限护栏,为未来做出明智的规划由董事会于 2020 年提出。 

Ortega 继续强调了几个近期机会,这些机会可以在 LTFP 的剩余年份更大幅度地缩小收入和支出之间的差距。 其中包括与合作伙伴一起审查合同协议以节省成本 能够 得到康复; 评估 First 5 LA 的当前战略,确定新的改进机会并取消不反映该机构对系统变革的关注的工作; 随着时间的推移逐渐减少合同金额,以缓解外部年份的急剧减少。 

安德鲁斯·布什在演讲结束时强调了战略选择在使 First 5 LA 的支出与其收入保持一致方面所起的联系。

她说:“我们想做能够产生最大影响的工作,我们希望尽最大努力避免未来出现大幅削减。” “这意味着我们今天必须就我们将要做和不做的工作做出战略选择,并为未来做出明智的计划,因为我们知道我们目前的支出是不可持续的,我们非常致力于调整我们的收入和支出。” 

在董事会讨论的时候,专员 Judy Abdo 评论说,家访是一个很好的例子,说明 First 5 LA 如何通过在县和州一级创造可持续的资金流来战略性地扩大投资。 

“为了通过家访创建概念验证,洛杉矶的 First 5 所做的工作非常强大,”专员 Romalis Taylor 补充道。 “这是我们必须带给该州的一种力量,并说,‘我们不仅为这些事情提供资金,’而且更多地用于模拟概念、改变以及如何完成这些事情。 我们已经成功地证明了这一点。” 

有关 First 5 LA 长期财务计划的更多信息,请单击 此处.

下一次委员会会议定于 12 月 72 日举行。更多信息将在会议召开前 XNUMX 小时提供,网址为 www.first5la.org/our-board/meeting-materials. 




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