2021-2022 财年年度报告
概述和常见问题  

介绍  

此页面包含支持前 5 名 LA 受赠者和承包商完成在线年度报告调查的资源。

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  • 详情
  • 重点提示和提醒 
  • 常见问题解答 

详情 

所有前 5 名 LA 受助者都必须通过在线调查 SurveyMonkey 报告关键核心数据元素。 洛杉矶范围内的前 5 份报告使我们能够收集汇总数据,以描述我们使 0-5 岁儿童、他们的家庭和提供者以及支持他们的组织和系统受益的整体投资组合。 

年度报告调查将于 25 年 2022 月 XNUMX 日到期 

报告 – 年度报告调查
- 八月25th
– 涵盖整个财政年度:1 年 2021 月 30 日 - 2022 年 XNUMX 月 XNUMX 日

助教会议 9月XNUMX日 星期二 上午 10 点。 和 星期三,八月17th 下午 2 点. 请注意,这些会议是可选的,将呈现相同的内容。 将有一个问答空间。 

您的计划官员已为每项拨款确定了一名联系人。  该联系人将收到一封电子邮件,其中包含 链接 调查(为了简化数据收集,有三种不同的调查,具体取决于您的拨款提供的服务类型)。   

请使用我们提供给您的说明表来指导您的回答。 如果您没有收到说明书,请直接联系您的计划官员。 

重点提示和提醒 

  • 尽管您的赠款/合同的项目期限可能不是 1 年 2021 月 30 日至 2022 年 5 月 XNUMX 日,但您将被要求提供基于此时间段的信息,以符合整个加州前 XNUMX 个财政年度。  
  • 对于每个问题,仅回答适用于该报告所针对的前5个LA项目的答案,而不是整个组织的答案。 
  • 与 First 5 LA 签订多份合同的组织需要为每份合同/拨款提交单独的调查。 

有关报告内容的问题,请联系您的计划官员或参阅发送给您的电子邮件,其中包含说明和调查链接。  有关 SurveyMonkey 的技术帮助,请联系:Limor Zimskind,([电子邮件保护]).  

常见问题解答 

常见问题解答将在 TA 会议后或收到更多问题后定期更新。 

一般 

1.这是我现在要提交的全部吗? 

除了本年度报告调查外,您的计划官员可能会要求提供其他特定于计划的报告,例如绩效矩阵。 

2. 年度报告调查何时到期? 

年度报告调查的截止日期为 周四,8月25. 数据应反映完整的财政年度:1 年 2021 月 30 日至 2022 年 XNUMX 月 XNUMX 日。 

3.是否会有针对预算/财务的其他报告? 

仅在您的计划官员要求时。 

4.培训/报告是针对财务人员还是仅针对计划人员? 

有一个关于一般运营预算的问题,但它处于非常高的水平(例如,大约是多少年度运营预算)。 财务人员无需参加助教环节,大部分信息为 程序化 工作人员。 

5. 是否可以在我们登录系统之前收到问题列表? 

是的。  调查问题附在发送给您的电子邮件中,附有说明和调查链接。 

6. 报告截止日期为 25 月 XNUMX 日, 年度报告还是其他 6 个月报告? 

年度报告调查反映了已完成财政年度的活动。  

7. 我正在与其他人一起完成报告。  关于在系统中设置它们,我应该联系谁? 

SurveyMonkey 不需要登录名或密码。  您的计划官员已为每项拨款确定了一名联系人。  该人将收到一封电子邮件,其中包含调查链接。  任何人都可以从任何地方访问此链接,您将看到到目前为止已输入的任何信息。  您无需一次性完成调查。  您的信息将被自动保存。 

技术问题 

1.我是否可以输入报告数据,保存并稍后返回以完成? 

是的,单击每个调查页面底部的“下一步”,将自动保存输入到SurveyMonkey中的更改,因此您以后可以返回并提交。   

2.如果需要,是否可以提供技术支持? 

如果您对报告的内容有任何疑问,您应该联系您的计划官员所有者。 如果您需要使用 SurveyMonkey 的技术支持,请联系 Limor Zimskind, [电子邮件保护]   

组织和地理信息 

1. 从开始到现在,我们增加了我们服务的受助人数量。 您只想要 2021-22 财年的 SPA/主管区吗? 

是的。 

2.除了我们服务的领域外,我们还应该指出客户来自哪个领域? 

是的。 我们想了解投资的全部范围,所以如果您的客户来自其他领域,请注明。 

3.如果我们是一个联盟,那么这些信息应该只提供给我们的牵头机构,还是提供给整个团队? 

整个集团。 我们希望包括由前 5 个 LA 赠款资助的所有合作伙伴所服务的地区/地区。 

4.什么是最佳起点地理位置? 

Best Start 地区专注于建立支持性社区,让儿童和家庭能够茁壮成长。 First 5 LA 支持洛杉矶县 14 个社区的 Best Start。 为了协调我们基于地点的工作,First 5 LA 想知道您的项目是否在我们的任何 Best Start 地区开展。 您可以找到我们 Best Start 地区的地图或查找特定地址 此处.  

报告类别 

1.我不知道我所服务的孩子/父母/提供者的种族/语言/年龄。 

请尽您的能力估计(首选选项)或将总数放在“未知”下。 

2.关于对提供者的直接服务,是否包括例如让他们接受在职培训? 

在大多数情况下,是的。 请向您的计划官员确认。 

3.填写父母编号时,1等于一个父母还是两个父母? 

一个等于一个父母,而不是两个。 

4. 我们服务的年龄较大的儿童(6 岁及以上)在哪里? 

他们将进入“其他家庭成员”。 “儿童”应仅反映 0-5 岁的儿童。 

5.我怎么算孕妇? 

以孕妇为父母。 

6.我的项目是Welcome Baby,主要服务1-2个Best Start地区; 但是,我们经常有客户从为其他 Best Start 地区服务的其他 Welcome Baby 医院转介/转移给我们,那么我们是否包括所有 Best Start 地区或仅包括该项目主要在我们网站上服务的那些地区? 

包括您的计划到达的所有最佳开始地区。  与计划官员确认。  

7. 我们的机构提供我们进行大规模放映的服务。 这些孩子的年龄在 0-5 岁之间,但这个群体太大了,我们无法单独跟踪他们的年龄。 我们应该将它们都记录为“未知”吗? 

如果您认为可以准确估算出他们的年龄,则可以这样做。 如果不是,则可以将它们记录为未知。 

8.我们的计划进行了很多个人和家庭的宣传,我们是否应包括我们推荐给客户和家庭的地点,例如食品储藏室等? 

这对你的项目官员来说是个好问题。 作为一般规则,我们只收集关于 直接 First 5 LA 资金提供的服务。 

9. 我们为提供者提供服务,但我们的前 5 名 LA 赠款不适用于这项工作。 我们是否应该包括这些提供者的不重复计数? 

与您的计划官员确认,但一般规则是我们只需要您提供的那些服务/活动的数据 通过您的前 5 份 LA 合同. 

组织特征

1. 我们第一个 5 LA 资助的组织是一个更大实体的一部分(例如,我们是大学内的一个中心)。 对于询问我们组织的问题 经营预算在职员工人数, 我们应该只包括我们组织的信息还是更大实体的信息?

包括由 First 5 LA(不是更大的实体)资助的组织的运营预算和员工人数。

2. 如果我们的组织没有执行董事/首席执行官/总裁头衔的人怎么办?

我们有兴趣了解 最高领导人 在您的组织中。 如果该人的头衔与执行董事/首席执行官/总裁不同,但担任最高领导职务,则包括该人(包括担任临时职务的任何人)。

3。 对于 其他领导,我们会包括我们所有的副主任/总裁吗?

我们有兴趣了解 所有 你的领导职位。 这将包括您组织中的关键决策者(副总裁、C 级职位、董事等)。




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